Перейти к содержанию

Бухгалтерия преподавателя

[SCREENSHOT PLACEHOLDER]
Страница «Бухгалтерия» (/accounting), вкладка «Доходы»
Что запечатлеть: четыре вкладки (Доходы, Налоги, Расходы, Сводка), выбор периода, график динамики и кнопку «Экспорт CSV».
Что выделить: переключатель периода и селекторы «Группировка» / «Разрез».
Назначение: показать, где преподаватель видит свой заработок, налог и расходы.

Быстрый старт

  1. Откройте «Бухгалтерия» в левом меню (/accounting).
  2. На вкладке «Налоги» выберите свой налоговый режим и сохраните — без этого налог считаться не будет.
  3. На вкладке «Расходы» внесите траты, если хотите видеть чистый доход.
  4. Вкладка «Доходы» покажет заработок за период; «Сводка» — итог с налогом и расходами.

Назначение

Раздел помогает преподавателю понять свои деньги от занятий:

  • сколько заработано за период и из чего складывается сумма;
  • сколько из этого уйдёт на налог по выбранному режиму;
  • какие были расходы и по каким статьям;
  • сколько остаётся чистыми.

Это не баланс преподавателя. Баланс — внутренний кошелёк платформы для оплаты подписки и озвучки. Бухгалтерия считает деньги, которые вы получаете от учеников по договорам.

Нужна активная подписка

Раздел доступен только при действующей подписке EasyA. Если подписка закончилась, страница вернёт ошибку доступа — см. Ограничения по подписке.

Откуда берутся доходы

Доход считается по журналу операций ваших договоров, а не по фактическим переводам денег. В расчёт попадают:

Операция Влияние на доход
Списание за проведённое занятие плюс
Покупка абонемента учеником плюс
Ручная корректировка в плюс плюс
Возврат ученику минус
Корректировка в минус минус

То есть доход фиксируется в момент, когда услуга списана со счёта ученика по договору. Пополнения ученического баланса сами по себе доходом не считаются — деньги становятся доходом, когда за них проходит занятие или покупается абонемент.

Вкладка «Доходы»

Период и группировка

Выберите даты начала и конца периода. Группировка задаёт шаг графика:

  • по дням — удобно для одного месяца;
  • по неделям — для квартала;
  • по месяцам — для года.

Значения подписаны прямо на столбцах графика (в компактном виде, например «12,5 тыс.») — наводить курсор не обязательно. Под итогом за период показывается средний доход на один шаг выбранной группировки: «В среднем в день/неделю/месяц». Среднее считается по всем календарным периодам диапазона, включая пустые — так видно реальный темп, а не только удачные дни.

Разрезы

Разрез показывает, из чего сложился доход:

Разрез Что показывает
Без разреза только общая сумма и динамика
По ученику сколько принёс каждый ученик
По группе суммы по группам; занятия вне групп попадают в «Индивидуально»
По абонементу какие абонементы сколько дали; разовые оплаты — в «Без абонемента»
По способу оплаты абонемент, с баланса, наличные, отложенная оплата

Экспорт

Кнопка «Экспорт CSV» выгружает тот же отчёт файлом — с теми же периодом, группировкой и разрезом. Файл открывается в Excel или Google Таблицах; кириллица отображается корректно.

Скриншот (место для вставки): вкладка «Доходы» с выбранным разрезом «По ученику» и таблицей сумм.

Вкладка «Налоги»

Здесь задаётся, по какой ставке считать налог в сводке.

Режим Ставка Комментарий
Без налога — налог не считается
НПД 4 % 4 % самозанятый, доход от физлиц
НПД 6 % 6 % самозанятый, доход от юрлиц и ИП
УСН 6 % 6 % «доходы»
УСН 15 % 15 % «доходы минус расходы» — расходы уменьшают налоговую базу
Своя ставка вручную если ваш случай не подходит под остальные

Дополнительно указывается валюта (по умолчанию рубли).

Настройка одна и действует всегда

Хранится один набор настроек на преподавателя, без периодов действия. Если вы смените режим, сводка за все периоды, включая прошлые, пересчитается по новой ставке. Историю смены режимов система не ведёт.

Настройки — справочные: они нужны, чтобы вы прикинули налог. Платформа ничего не декларирует и не перечисляет в налоговую за вас.

Вкладка «Расходы»

Список ваших трат с фильтрами по категории и датам.

Для расхода указываются:

  • дата;
  • категория — аренда, маркетинг, инструменты, прочее;
  • сумма и валюта;
  • описание (необязательно);
  • вложения — чеки и документы (необязательно).

Расходы можно добавлять, редактировать и удалять. Удаление мягкое: запись убирается из списка, но остаётся в базе.

Скриншот (место для вставки): вкладка «Расходы» с таблицей и формой добавления.

Вкладка «Сводка»

Итог за период одной картиной:

flowchart LR
    G["Валовый доход"] --> B{"Режим<br/>УСН 15 %?"}
    B -- да --> T1["База = доход − расходы"]
    B -- нет --> T2["База = доход"]
    T1 --> TAX["Налог = база × ставка"]
    T2 --> TAX
    G --> NET["Чистый доход =<br/>доход − налог − расходы"]
    TAX --> NET
    E["Расходы"] --> NET
    E --> T1

Показываются четыре величины: валовый доход, налог, расходы, чистый доход, а также разбивка расходов по категориям.

Обратите внимание: расходы вычитаются из чистого дохода всегда, а из налоговой базы — только при УСН 15 %. При остальных режимах налог считается со всего дохода.

Виджет на главной

На дашборде учителя есть виджет «Бухгалтерия за месяц»: валовый доход текущего месяца крупно, ниже — налог, расходы и чистый доход, ссылка «Открыть бухгалтерию». Виджет появляется автоматически; его можно передвинуть или скрыть в настройке раскладки главной страницы, как любой другой блок.

Сам пункт «Бухгалтерия» находится в меню профиля (нажмите на своё имя внизу слева) — это личный раздел учителя, отдельный от меню обучения.

Частые вопросы

Почему доход не сходится с тем, сколько мне перевели?
Отчёт считает списания по договорам, а не поступления денег. Ученик мог пополнить счёт в одном месяце, а заниматься в другом — доход встанет в месяц занятия.

Я поменял налоговый режим — почему изменилась сводка за прошлый год?
Так и задумано: настройка одна и применяется ко всем периодам. Периодов действия у неё нет.

Расходы в отчёте «Доходы» не видны.
Верно, вкладка «Доходы» показывает только доходы. Расходы участвуют в «Сводке».

Раздел не открывается.
Скорее всего закончилась подписка EasyA — проверьте её в профиле.

Связанные страницы